Communiquer positivement par l’accueil de public
En partenariat avec CIVAM 31
Formation créée le 13/08/2026.Version du programme : 1
Prochaine date
20/10/2026Type de formation
PrésentielDurée de formation
26 heures et 30 minutes (3 jours)Accessibilité
OuiÀ partir de
0,00 € Net de TVAÀ partir de
0,00 € Net de TVAÀ partir de
0,00 € Net de TVACommuniquer positivement par l’accueil de public
En partenariat avec CIVAM 31
Objectifs de la formation
- À l'issue de la formation, les stagiaires seront capables de communiquer positivement avec leurs interlocuteurs en situation d’accueil (visiteurs, consommateurs, habitants), en adaptant leur discours aux attentes et questionnements, et en adoptant une posture d’écoute et de dialogue pour prévenir incompréhensions et tensions.
- Repérer les attentes et questions récurrentes du public (alimentation, pratiques, environnement, prix, métier) et y répondre de manière claire, pédagogique et accessible.
- Structurer un discours (présentation de la ferme, pratiques, produits) et l’illustrer par des exemples du quotidien
- Choisir les bons messages et le bon ton selon les publics (familles, curieux, personnes critiques), en utilisant des techniques simples : reformulation, messages clés, réponse factuelle et apaisée.
- Clarifier leur situation et leur projet d’accueil (situer leur projet dans la trajectoire de leur exploitation, de leur filière et de leur territoire)
- Analyser leur exploitation pour identifier forces et limites du projet d’accueil (repérer atout, contraintes et potentiels d’aménagement)
- Construire et planifier une activité d’accueil à court terme (scénario, plan d’action)
- Savoir analyser de manière critique les pratiques d’accueil et méthodes de communication mises en œuvre par un agriculteur ou une agricultrice auprès d’un public.
- Savoir mobiliser des méthodes et outils pédagogiques lors d’un accueil à la ferme, notamment en terme de posture.
- Identifier les partenaires, les réseaux, les acteurs professionnels et les cibles potentielles clés dans la mise en œuvre du projet d’accueil à la ferme.
- Connaître le cadre juridique et réglementaire d’une activité d’accueil de public
- Mettre en œuvre un accueil s’appuyant sur le support de la ferme, adapté au public accueilli (approche pédagogique OU aspects réglementaires OU plan d’action selon problématique définie en module présentiel)
- Adopter une posture éducative adaptée en tant qu’accueillant.e à la ferme en prenant en compte son environnement, ses compétences, ses objectifs.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Agriculteurs et agricultrices, y compris cotisants solidaires et salariés agricoles, à jour de leur cotisation MSA, implanté.es à l’ouest de l’Occitanie
- Personnes en parcours d’installation agricole souhaitant intégrer l’accueil dans leur projet.
Prérequis
- Agriculteurs et agricultrices, y compris cotisants solidaires et salariés agricoles, à jour de leur cotisation MSA, implanté.es à l’ouest de l’Occitanie
- Personnes en parcours d’installation agricole souhaitant intégrer l’accueil dans leur projet.
- Une motivation pour développer une activité d’accueil de public sur sa ferme.
- Aucun prérequis technique spécifique en communication n’est exigé.
Contenu de la formation
Module n°1 : Identifier les potentiels de sa ferme avec un regard d’accueillant en prenant en compte les attentes d’un public et la prévention des tensions et les éléments de sécurité et d’organisation d’un parcours. Mobiliser des méthodes et outils de communication adaptés, (écoute active, reformulation, structuration du discours, messages clés) pour adopter une posture de dialogue et ajuster sa communication aux différents interlocuteurs lors d’un accueil à la ferme.
- Accueil des participants, présentation du déroulé, présentation des projets d’accueil de public dans les CIVAM
- Mur des représentations : expression des représentations individuelles, catégorisation collective, définition partagée de l’accueil.
- Au travers d’une visite et observation guidée de la ferme accueillant la journée :
- La gestion de groupe, la gestion des espaces (parcours, stations, risques…)
- Posture et méthodes pour faire passer un message (première approche)
- Repérage des potentiels de la ferme sur laquelle se déroule la formation et des points d’intérêt pédagogiques
- Analyse individuelle (AFOM) puis en binôme, mise en commun.
- Analyse de l’environnement pour prendre en compte les attentes des interlocuteurs (adapter son discours et adopter une posture d’écoute). Focus particulier sur l’accueil social et l’agritourisme : publics et différentes formes d’accueils, quelles spécificités dans la posture et la communication à adopter.
- Réflexion et intégration de cette nouvelle activité dans l’organisation et le calendrier des activités de la ferme en fonction du projet de chacun. Rédaction des premiers messages clés pour se présenter et présente sa ferme.
- Conclusion de la première journée.
Module n°2 : Savoir analyser de manière critique les pratiques d’accueil et méthodes de communication mises en œuvre par un agriculteur ou une agricultrice auprès d’un public. Savoir mobiliser des méthodes et outils pédagogiques lors d’un accueil à la ferme, notamment en terme de posture.
- Témoignage de l’agriculteur ou agricultrice accueillant.e : préparation de l’accueil en amont, ses objectifs pédagogiques, l’organisation de son activité d’accueil au sein de l’activité agricole.
- Analyse de la ferme de l’agriculteur ou l'agricultrice accueillant.e et de ses atouts et freins.
- Présentation de la grille d’observation.
- Mise en situation avec un public et un agriculteur pratiquant l’accueil : Observation et analyse critique de la visite
- Débriefing sur la visite observée : déroulé, messages portés, posture d’accueil, méthodes de communication, animations pédagogiques proposées, au regard des apports de la formation.
- Analyse du public accueilli, niveau de connaissance et attentes, réflexion sur l’adaptation des discours à sa cible.
- Présentation et expérimentation d’approches sensorielle, ludique, scientifique, systémique et de pédagogie par projet – présentation de fiche mémo sur les méthodes d’animation
- Les scénarios possibles sur sa ferme : initier une réflexion sur le projet d’accueil : poursuite de la rédaction d’une fiche de présentation dans le livret de formation
- Conclusion de la seconde journée
Module n°3 : Identifier les partenaires, les réseaux, les acteurs professionnels et les cibles potentielles clés dans la mise en œuvre du projet d’accueil à la ferme. Connaître le cadre juridique et réglementaire d’une activité d’accueil de public
- Comprendre le cadre réglementaire, juridique, fiscal de l'accueil à la ferme comme activité de diversification.
- Mise en situation : visite de la ferme accueillant la journée de formation appuyée par les notions vues en J1 et J2 (focus posture et discours) et apport des aspects réglementaires.
- Fonctionnement du groupe, gouvernance, et mise en réseau entre les agriculteurs sur la thématique accueil.
- Mise en situation à partir d’étude de cas : comment anticiper et réduire les conflits entre agriculteurs d’approche et de valeurs différentes.
- Apport d’outil issus des méthodes de Communication Non violente (CNV)
- Travailler sa communication sur différents supports.
- Prise en main des outils communs
- Définir son prix. Les aides économiques possibles
- Finalisation des projets d’accueil des agriculteurs, échange par 2 autour de la fiche de présentation ou d’un déroulé d’accueil et regards croisés.
- Définition d’une problématique ciblée en lien avec le projet d’accueil (approche pédagogique, construction d’un discours adapté, plan d’actions, mécanismes juridiques et administratifs...), qui sera abordée lors d’un accompagnement individualisé.
- Conclusion des 3 journées présentielles, évaluation des acquis finale
Module n°4 : Mettre en œuvre un accueil s’appuyant sur le support de la ferme, adapté au public accueilli (approche pédagogique OU aspects réglementaires OU plan d’action selon problématique définie en module présentiel). Adopter une posture éducative adaptée en tant qu’accueillant.e à la ferme en prenant en compte son environnement, ses compétences, ses objectifs.
- Après avoir revalidé avec l'agriculteur ou l'agricultrice la problématique choisie lors du module 3 en présentiel, le formateur et le/la stagiaire aborderons les éléments suivants :
- 1/ Visite de la ferme avec l’agriculteur ou l'agricultrice. Diagnostic initial et mobilisation de la grille de visite
- 2/ Entretien semi-directifs afin d'analyser la mise en œuvre par l'agriculteur.trice de son projet d’accueil (points d’analyse ressortant d’une grille FFOM forces, faiblesses, opportunités, menaces.)
- 3/ Séance de co-construction avec l’agriculteur ou agricultrice autour d’une approche/d’un déroulé pédagogique, d’un plan d’action opérationnel, et/ou travail de développement opérationnel de son projet.
Équipe pédagogique
Intervenant(s) : Lauren Giry (CIVAM Semailles), Sabine Delcourt (FRCIVAM Occitanie). Animateur(s) : Alexis Louapre. Expert(s) : Agriculteur pratiquant l’accueil. Compétences des intervenants : Lauren GIRY – Coordinatrice/Animatrice CIVAM Semailles : ingénierie pédagogique, animation en éducation populaire, expertise accueil pédagogique/social, accompagnement de collectifs d’agriculteurs, analyse de parcours et sécurité sur ferme. Sabine Delcourt, Animatrice et coordinatrice accueil à la ferme à la Fédération régionale CIVAM Occitanie : Techniques et outils d’accompagnement, méthodes de résolution de problèmes. Méthodes, postures pédagogiques & enjeux environnementaux au sein de la ferme. Alexis Louapre, animateur-coordinateur CIVAM 31 : Accompagnement des agriculteurs et agricultrices dans l’accueil à la ferme, l’agritourisme, la diversification d’activités sur la ferme. Accompagnement stratégique de la ferme. Accompagnement individualisé.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Évaluation des acquis.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Livret de formation avec trace d’évolution des différents modules
- Évaluation en continu lors des modules : Les capacités acquises par les agriculteurs, agricultrices en formation seront évaluées par leur capacité à appliquer les méthodes, à utiliser les outils fournis au cours de la formation. Celle-ci est basée sur de multitudes mises en situations. L’évaluation sera continue et effectuée par la formatrice, l’animateur.trice et les autres participants à la formation. Il s’agit également de stimuler l’autoévaluation afin de tirer soi-même ses propres conclusions. Un livret de formation contribuera à cette démarche d’évaluation.
- En cours de formation : Les acquis sont évalués de manière continue lors des temps de travail collectif et des mises en situation, à travers : l’observation de la posture et de la communication orale, l’utilisation des outils communs, la capacité à s’inscrire dans une dynamique de co-construction et d’écoute entre agriculteurs.
- En fin de formation : questionnaire d’évaluation final
- Questionnaire de satisfaction écrit remis par l’organisme de formation.
- Tour de table oral en fin de journée pour recueillir les ressentis à chaud, les besoins complémentaires et les points de vigilance.
- En fin de chaque journée de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Fiche d’observation
- fiche de présentation
- Livret de formation
- grille d’observation
- mallette pédagogique CIVAM
- fiches EEDD
- photos
- vidéos
- tableaux papiers
- mur des représentations
- modèles de conventions
- documents réglementaires
- fiches pratiques
- exemples d’ateliers pédagogiques
- supports d’évaluation
- outils numériques : partage de ressources du réseau, outils de suivi des accueillants
- outil d’analyse stratégique FFOM (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces)
- grille de visite
- modèle de fiche de communication
- outils pédagogiques autour des postures de communication bienveillante (CNV)
- tableur type “plan d’action”
- guide de réflexions autour des thématiques en lien avec l’éducation à l’environnement et au développement durable (EEDD) édité par la fédération régionale des CIVAM en Occitanie.
- autres outils du réseau des CIVAM
Qualité et satisfaction
Questionnaire de satisfaction écrit remis par l’organisme de formation. Tour de table oral en fin de journée pour recueillir les ressentis à chaud, les besoins complémentaires et les points de vigilance.
Capacité d'accueil
Entre 12 et 12 apprenants
Accessibilité
Pour les personnes en situation de handicap, merci de nous contacter afin d’étudier les aménagements possibles. Audrey Patrac est la référente handicap pour CORAL Occitanie : 07 61 85 73 42 / audrey.patrac@coral-occitanie.org. Pour Qui? Pour toutes les personnes ayant une reconnaissance RQTH (Reconnaissance de la Qualité du Travailleurs Handicapés) et/ ou des besoins spécifiques pour suivre une formation dans les meilleures conditions possibles.
Prochaines dates
12 places restantes
Communiquer positivement par l’accueil de public
du 20/10/2026 au 31/12/2026
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