Outils et méthodes pour animer des groupes de travail
En partenariat avec la FR Civam Occitanie
Formation créée le 09/08/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Présentation générale : La FRCIVAM OCCITANIE est en lien avec un grand nombre d’animateurs de collectivités et de CIVAM. Un grand nombre de ces animateurs souhaitent se renouveler dans leurs techniques d'animation pour redynamiser les groupes qu’ils accompagnent. En tant qu’organisme de formation nous avons décidé de monter une formation pour répondre à leurs besoins. Objectif professionnel général de l'action de formation : - Construire une approche opérationnelle pour animer un projet participatif - Savoir choisir et utiliser les outils d’animation collaborative - Favoriser l'interconnaissance des acteurs - Développer une culture de la coopération
Objectifs de la formation
- J1 - Animer des réunions participatives et efficaces.
- J1 - Organiser des réunions productives en présence et à distance.
- J1 - Améliorer et fluidifier les réunions avec des outils numériques.
- J1 - Favoriser l’implication des participants.
- J1 - Concevoir des évènements favorisant l’intelligence collective.
- J1 - Découvrir et expérimenter des formats innovants de réflexion et de production collectives.
- J1 - Identifier les ingrédients clés et leurs usages.
- J1 - Apprendre à combiner des formats et ingrédients pour atteindre ses objectifs.
- J2 - Mettre en place des démarches de co-construction.
- J2 - Connaître la posture d’animation d’une démarche de co-construction.
- J2 - Connaître des méthodes et savoir comment choisir en fonction du contexte.
- J2 - Documenter, capitaliser et communiquer sur la démarche.
Profil des bénéficiaires
- Agents de collectivités territoriales et animateurs des CIVAM.
- Avoir une première expérience d’animation de réunion.
- Avoir de l’intérêt et de la curiosité pour le travail coopératif et les méthodes créatives.
Contenu de la formation
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J1 :
- Réunion de rencontre et de cadrage.
- Animer des réunions participatives et efficaces.
- Organiser des réunions productives en présence et à distance.
- Améliorer et fluidifier les réunions avec des outils numériques.
- Favoriser l’implication des participants.
- Concevoir des évènements favorisant l’intelligence collective.
- Découvrir et expérimenter des formats innovants de réflexion et de production collectives.
- Identifier les ingrédients clés et leurs usages.
- Apprendre à combiner des formats et ingrédients pour atteindre ses objectifs.
- Temps de bilan.
-
J2 :
- Réunion de rencontre et de cadrage.
- Connaître la posture d’animation d’une démarche de co-construction.
- Connaître des méthodes et savoir comment choisir en fonction du contexte.
- Documenter, capitaliser et communiquer sur la démarche.
- Temps de bilan.
Intervenante et contact : Mélanie Lacarouze – formatrice – conception collaborative. Animatrice : Nina Guilbert coordinatrice FRCIVAM OCCITANIE.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Échanges de pratiques par le biais de méthodes d’animation structurées, permettant l’expression de tous.tes et les échanges.
- Apports méthodologiques : mise à disposition de ressources, de méthodes, d’expériences.
- Activités : travaux pratiques, analyse de pratiques, recherche.
- Mise à disposition de documents supports à la suite de la formation.